Mitarbeiter von Anfang an begeistern –
Effizientes Pre- & Onboarding mit System
Strukturiert. Persönlich. Standatisierbar.
Festigen Sie den positiven Eindruck mit organisierten Abläufen
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Herausforderungen meistern und Chancen nutzen.
Ein gelungener Einstieg entscheidet darüber, ob neue Mitarbeitende sich langfristig mit dem Unternehmen identifizieren oder früh wieder abspringen. Unstrukturierte oder unpersönliche Onboarding-Prozesse führen dazu, dass Neuzugänge sich überfordert oder nicht ausreichend integriert fühlen.
Studien zeigen: Rund 20 % der neuen Mitarbeitenden verlassen das Unternehmen in den ersten 45 Tagen, wenn der Onboarding-Prozess mangelhaft ist. Doch mit einer durchdachten Vorbereitung und einer digitalen Lösung kann dieser Wert erheblich gesenkt werden.
Mit der Sage HR Suite gestalten Unternehmen das Pre- & Onboarding strukturiert, effizient und individuell – damit sich neue Talente von Beginn an willkommen fühlen und produktiv durchstarten können.
Ihr Weg zur Mitarbeiterbindung
Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick
Digitale Verwaltung aller Onboarding-Dokumente
Verträge, Richtlinien & Formulare werden digital erfasst.
Automatische Willkommensprozesse
Begrüßungs-E-Mails, erste Aufgaben und Einführungen werden automatisiert versendet.
Individuelle Onboarding-Pläne
Vorgesetzte können personalisierte Einarbeitungspläne erstellen.
Digitaler Personalfragebogen
Pre Onboarding 1
Digitaler Personalfragebogen | Weitere Kategorien
Pre Onboarding 2
Laufende Ein- und Austrittsprozesse
Pre Onboarding Eintritt
Verlassen Sie sich auf die Profis mit
der bewährten HR-Lösung
Die Sage HR Suite macht den gesamten Onboarding-Prozess effizient, transparent und persönlich. Sie automatisiert administrative Aufgaben, ermöglicht eine strukturierte Einarbeitung und schafft eine nahtlose Integration ins Team. So fühlen sich neue Mitarbeitende vom ersten Tag an willkommen und können sich auf ihre neuen Aufgaben konzentrieren. Die Vorteile liegen klar auf der Hand:
Schnellere Produktivität neuer Mitarbeitender
Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass neue Teammitglieder schneller eingearbeitet werden und von Anfang an produktiv mitwirken können.
Höhere Mitarbeiterbindung durch positive Erfahrungen
Ein durchdachtes Pre-/Onboarding zeigt Wertschätzung und sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeitende von Beginn an mit dem Unternehmen identifizieren.
Automatisierung spart Zeit & reduziert Fehler
Durch digitale Abläufe wird der gesamte Onboarding-Prozess effizienter, während manuelle Aufgaben entfallen.
Einheitliche Prozesse & bessere Transparenz
HR-Teams haben jederzeit den Überblick über den Onboarding-Status und können gezielt nachsteuern.
Unsere Tipps für Sie
Nutzen Sie alle Möglichleiten – Es geht um Ihre Talenten
Schaffen Sie Klarheit ab Tag 1
Neue Mitarbeitende sollten genau wissen, was sie erwartet. Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit klar definierten Aufgaben und ersten Zielen sorgt für Orientierung und Sicherheit.
Binden Sie das Team aktiv ein
Ein Onboarding ist nur dann erfolgreich, wenn sich neue Mitarbeitende willkommen fühlen. Buddy-Programme, regelmäßige Check-ins und persönliche Begrüßungen durch Führungskräfte fördern die soziale Integration und stärken die Unternehmenskultur.
Automatisieren Sie Routineaufgaben – ohne das Menschliche zu vergessen
Administrative Prozesse wie das Hochladen von Unterlagen oder das Einrichten von Zugängen lassen sich einfach digitalisieren. Doch ein erfolgreiches Onboarding braucht auch eine persönliche Note – etwa eine Willkommensnachricht oder ein Einführungsgespräch mit der Geschäftsleitung.
Employee Self Service (ESS) rundet ihr Onboarding ab
Ein gelungenes Onboarding endet nicht mit dem ersten Arbeitstag – es ist ein fortlaufender Prozess, der durch digitale Selbstverwaltung optimiert werden kann. Der Employee Self Service (ESS) ermöglicht es neuen Mitarbeitenden, sich eigenständig in ihre neue Arbeitsumgebung einzufinden, bevor sie offiziell starten. So können sie sich mit internen Abläufen vertraut machen, erste Dokumente verwalten und direkt in den neuen Job einsteigen.
Mitarbeitende können ihre persönlichen Informationen direkt in der Plattform pflegen und aktualisieren, was HR-Teams entlastet und die Datenqualität erhöht.
- Durch digitale Anfragen, automatisierte Workflows und einfache Kontaktmöglichkeiten können Mitarbeitende offene Fragen klären und sich schneller in ihre Rolle einfinden.
- Neue Mitarbeitende erhalten direkten Zugriff auf Willkommensleitfäden, Compliance-Schulungen und unternehmensspezifische Informationen – jederzeit und überall.
