Employee Self Service –
Mehr Kontrolle für Mitarbeiter, weniger Aufwand für HR!
Digital. Einfach. Effizient.
Employee Self Service als wichtiger Baustein für Ihre Entlastung
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Herausforderungen meistern und Chancen nutzen.
HR-Abteilungen sind oft mit administrativen Aufgaben überlastet: Urlaubsanträge, Adressänderungen oder Lohnabrechnungen bedeuten einen hohen manuellen Aufwand. Gleichzeitig erwarten Mitarbeitende eine moderne, digitale und schnelle Abwicklung ihrer Anliegen.
Mit Employee Self Service (ESS) in der Sage HR Suite ermöglichen Unternehmen ihren Mitarbeitenden den eigenständigen Zugriff auf wichtige HR-Daten – jederzeit und überall. Das spart Zeit, reduziert Fehler und entlastet HR-Teams.
Überzeugender Self Service
Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick mit unserem kurzen Videoclip
Eigenständige Verwaltung von Stammdaten
Adresse, Bankverbindung & persönliche Daten direkt online aktualisieren.
Digitaler Zugriff auf Gehaltsabrechnungen & Dokumente
Lohnscheine, Steuerbescheinigungen und Arbeitsverträge jederzeit abrufbar.
Urlaubsanträge & Abwesenheitsmeldungen
Anträge digital einreichen und den Status in Echtzeit überprüfen.
Einfache Zeiterfassung & Arbeitszeitkonten
Kommen- und Gehen-Zeiten digital erfassen und Stundenkonten einsehen.
ESS als Gamechanger einsetzen
Ein leistungsfähiges Employee Self Service (ESS)-System bedeutet nicht nur weniger Verwaltungsaufwand für die HR-Abteilung, sondern auch mehr Eigenverantwortung für Mitarbeitende. Die Digitalisierung wiederkehrender HR-Prozesse sorgt für reibungslose Abläufe, höhere Effizienz und mehr Transparenz für alle Beteiligten.
HR-Teams entlasten & effizienter arbeiten
Weniger manuelle Bearbeitung von Standardanfragen wie Urlaubsanträgen oder Stammdatenänderungen spart Zeit und minimiert Fehler.
Mitarbeitende haben volle Übersicht über ihre Daten
Einfacher Zugriff auf Lohnabrechnungen, Verträge und persönliche Informationen reduziert Rückfragen an die HR-Abteilung.
Automatisierte Prozesse minimieren Fehlerquellen
Workflows und vordefinierte Genehmigungsprozesse sorgen für reibungslose Abläufe und vermeiden Verzögerungen.
Bessere Datenqualität & Transparenz
Alle relevanten Informationen sind in Echtzeit abrufbar, was die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und HR-Abteilung optimiert.
Unsere Tipps für Sie
So setzen Sie ESS
erfolgreich ein
Mitarbeitende frühzeitig einbinden
Kommunizieren Sie die Vorteile von ESS transparent und sorgen Sie für eine nutzerfreundliche Einführung. Schulungen oder kurze Tutorials helfen, mögliche Unsicherheiten zu vermeiden.
Schrittweise Implementierung für eine reibungslose Umstellung
Starten Sie mit den essenziellen Funktionen und erweitern Sie das System nach und nach. So gewöhnen sich Mitarbeitende und HR-Teams an die neuen Abläufe.
Nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme
ESS sollte perfekt mit anderen HR-Modulen wie Lohnabrechnung, Zeitmanagement und der digitalen Personalakte verknüpft sein, um die volle Effizienz zu erreichen.
Ein gutes HR-Dashboard als perfekte Ergänzung
Employee Self Service ist der erste Schritt in die digitale Automatisierung von HR-Prozessen. Doch für eine wirklich effiziente Personalverwaltung sind ergänzende Lösungen erforderlich. Ein leistungsstarkes HR-Dashboard bietet Unternehmen die Möglichkeit, alle relevanten Daten auf einen Blick zu erfassen und Prozesse noch gezielter zu steuern.
- Ihre Zentrale für alle wichtigen Kennzahlen
Das HR-Dashboard zeigt aktuelle Personaldaten in Echtzeit, liefert wertvolle Einblicke in Abwesenheitsquoten, Arbeitszeiten und Gehaltsstrukturen und unterstützt fundierte Personalentscheidungen. - Automatisierte Workflows für mehr Effizienz
Mit intelligenten Workflows werden Anfragen, Genehmigungen und Dokumentenprozesse automatisiert, sodass Genehmigungswege verkürzt und administrative Aufgaben - Nahtlose Integration mit anderen HR-Prozessen
ESS arbeitet optimal mit Abrechnung, Zeitmanagement und Bewerbermanagement zusammen, sodass sämtliche Personalprozesse reibungslos ineinandergreifen und HR-Teams effizienter arbeiten können.