my.HRWare.Portal
HR-Prozesse sicher mobil nutzen – ohne App & ohne Kompromisse.
Was ist das my.HRWare.Portal?
Das my.HRWare.Portal ist Ihre modulare Online-Plattform für moderne Mitarbeiterkommunikation, mobile HR-Prozesse und maßgeschneiderte digitale Workflows. Als Erweiterung zur Sage HR Suite verbindet es intuitive Bedienung mit leistungsstarken Funktionen – mobil, transparent & effizient.
Ob Urlaubsanträge, Reisekosten, News oder interne Prozesse: Mit nur wenigen Klicks sind Informationen ausgetauscht, Prozesse angestoßen und Aufgaben effizient erledigt.
Individuelle Digitalisierung
der Geschäftsprozesse
Steigerung der
Flexibilität
Vereinfachung der Mitarbeiterkommunikation
Vorteile des my.HRWare.Portal auf einen Blick
- Zeiterfassung unterwegs – besonders hilfreich für Außendienst & mobile Teams
- Digitale Abwesenheitsmeldung – Urlaub & Krankheit mobil beantragen und verwalten
- News & HR-Infos – Unternehmensnachrichten direkt auf dem Smartphone
- Reisekosten mobil erfassen – Belege sofort fotografieren und hochladen
- Dokumentenzugriff von überall – immer die aktuelle Version zur Hand
- Formulare digital einreichen – kein Drucken, kein Suchen, keine Fehler
Vielleicht Ihr Gamechanger?
Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick mit unseren kurzen Videoclips
Zentrale Plattform für Ihre HR-Kommunikation
Alle wichtigen Informationen und Prozesse an einem Ort – übersichtlich, digital
und für alle Mitarbeitenden zugänglich.
Flexibel und mobil einsetzbar
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – das Portal ist jederzeit und von
überall erreichbar.
Effiziente Prozesse, weniger Verwaltungsaufwand
Digitalisierte Workflows sparen Zeit, vermeiden Papierkram und sorgen für mehr
Transparenz.
Nahtlos integriert in die Sage HR Suite
Das Portal arbeitet direkt mit Ihrer bestehenden Sage HR Suite zusammen –
automatisierte Datenübertragung ohne doppelt gepflegt werden zu müssen.
Modul | Basic
„Halten Sie Ihre Mitarbeitenden up to date –
mit einem Blick auf die Startseite.“
Der Allrounder für Kommunikation & Self-Service
Um Ihrer Mitarbeiterkommunikation eine solide Grundlage zu bieten, wurde das Modul mit umfassenden Elementen ausgestattet.
So schaffen Sie eine dynamische und effiziente Arbeitsumgebung, die die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams erheblich verbessern kann.
Abwesenheiten
- Urlaubsanträge
- Kalenderübersicht
- Statusverfolgung
News
Neuerungen
Ankündigungen
Wissensaustausch
Meine Daten
Personalakte
Personalfragebogen
Down- & Uploads
Benutzerverwaltung
Benutzerrechte
Rollenverwaltung
Lizenz
Modul | Reise
„Schluss mit Zettelwirtschaft –
Reisekosten einfach digital erfassen.“
Der smarte Reisebegleiter
- Digitale Reisekostenerfassung inkl. Beleg-Upload
- Spesen & Mahlzeiten mit einem Fingertipp erfassen
- Übersicht über Reisen & Status für Mitarbeitende & HR
Modul | Zeit
„Zeiterfassung, wie sie sein soll –
schnell, digital & überall.“
Der Zeitenbeschleuniger
- Kommen- & Gehen-Zeiten mit nur einem Klick erfassen
- Anwesenheitsübersicht im Team
- Führungskräfte behalten offene Aufgaben im Blick
Modul | Prozess
„Digitalisieren Sie, was heute noch in Papierform vorliegt – so, wie Sie es brauchen.“
Der Poweroptimierer
- Digitalisierung individueller Geschäftsprozesse
- Formulare, Genehmigungsworkflows & Statusverfolgung
- Anpassung auf unternehmensspezifische Anforderungen
Anders als viele App-Lösungen verlässt das Portal nie die geschützte HRWare-Umgebung.
Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören – auf deutschen Servern & in Ihrer Kontrolle.
Sicher. Geschützt. DSGVO-konform.
- Kein App-Store nötig – einfach im Browser starten.
- End-to-End verschlüsselte Übertragung
Hosting in deutschen Rechenzentren – DSGVO-konform & TÜV-zertifiziert.
- Rollenspezifischer Zugriff – nur wer berechtigt ist, sieht relevante Inhalte.
Technik, die mitwächst.
- Mobil optimierte Weboberfläche – für Smartphone, Tablet und PC
- Komplett browserbasiert – kein Installationsbedarf
- Nahtlose Integration in die Sage HR Suite
- Offen für Erweiterungen & APIs – z. B. Reisekosten, ERP, DMS
Mobile Einsatzmöglichkeiten im Alltag.
- Zeiterfassung unterwegs – besonders hilfreich für Außendienst & mobile Teams
- Digitale Abwesenheitsmeldung – Urlaub & Krankheit mobil beantragen und verwalten
- News & HR-Infos – Unternehmensnachrichten direkt auf dem Smartphone
- Reisekosten mobil erfassen – Belege sofort fotografieren und hochladen
- Dokumentenzugriff von überall – immer die aktuelle Version zur Hand
- Formulare digital einreichen – kein Drucken, kein Suchen, keine Fehler
Typische Anwendungsbeispiele
Unsere Mitarbeitenden sollen ihre Abwesenheiten auch unterwegs beantragen können.
Wir wollen interne HR-News veröffentlichen, ohne ein Intranet betreiben zu müssen”
Statt Excel und E-Mails brauchen wir digitale, nachvollziehbare Workflows.
Ich will nicht mehr 10 E-Mails schicken, um einen Urlaub zu genehmigen.
Unsere Mitarbeitenden sollen ihre Abwesenheiten und Lohnscheine auch mobil einsehen können.
Wir wollen unsere HR-Prozesse endlich digital, nachvollziehbar und sicher abbilden.