In diesem Blog-Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Personalprozesse und HR-Analytik mit professioneller Anleitung revolutionieren.

Die Verwaltung der Personalabteilung ist heute weitaus mehr als nur das Bearbeiten von Lohnabrechnungen und das Pflegen von Mitarbeiterakten in verstaubten Hängeregistern. Mittelständische Unternehmen stehen häufig vor der Herausforderung, Talente nicht nur zu gewinnen, sondern diese auch langfristig zu binden und zu entwickeln. Genau hier setzt die Sage HR Suite für moderne Personalabteilungen an und bietet eine integrierte Lösung. Mit der Sage HR Suite organisieren Sie interne und externe Herausforderungen, wie zum Beispiel das Thema Fachkräftemangel, digital. Die HR-Prozesse werden nicht nur vereinfacht, sondern auch strategisch auf ein ganz neues Level gehoben.

Inhalt

1. Sie sind HR-Experte oder Expertin?
2. Ein All-in-One-Paket für Ihre HR-Bedürfnisse
   
3. Fazit: Mehr Zeit für das Wesentliche 

Sie sind HR-Experte oder Expertin? 

Dann werden Sie sich mit dem HRWare-Team prächtig über Personalarbeit austauschen können – zum Beispiel über HR-Lösungen, die HR-Strategie, über ganz alltägliche Themen wie die Lohnabrechnung und die Personalverwaltung oder spezielle Themen wie Performance Management, Employee Self-Service oder Talentmanagement. Wir hören nicht nur gut zu, sondern verstehen Sie. Noch mehr – durch unser umfassendes HR-KnowHow beraten wir ganzheitlich das Optimierungs- und Weiterentwicklungspotential Ihrer HR-Prozesse.

Praxisnahes Feedback unserer Kunden zu Workforce-Management, Personalcontrolling oder strategischer Personalplanung gelangt direkt zu unserem Team. Dort setzen wir individuelle Wünsche – soweit möglich – mit vollem Engagement in eine HR-Software um. HRWare verbindet erfolgreich die Standardsoftware von Sage GmbH mit der gewünschten Individualität unserer Kunden.

Warum die Optimierung der HR-Prozesse so entscheidend ist 

Der Erfolg eines Unternehmens hängt maßgeblich von der Motivation und dem Engagement der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ab. Zufriedene und gut geführte Mitarbeitende tragen entscheidend zum Unternehmenswachstum bei. Doch wie schafft man es, Prozesse so zu gestalten, dass sie sowohl effizient wie auch motivierend sind?

Wertvolle eigene Ressourcen und Stärken im Unternehmen nutzen 

Viele Studien zeigen, dass Menschen, die sich emotional stark mit ihrem Unternehmen verbunden fühlen, bis zu 30 % produktiver sind als jene mit mittlerer Bindung. Die Erreichung von Zielvereinbarungen kann enorme finanzielle Auswirkungen haben (Quellen: Gallup Engagement Index, Aon Hewitt Engagement Report, Harvard Business Review). Für Menschen, die innerlich bereits gekündigt haben oder kaum emotionale Bindung verspüren, fallen die Verluste sogar noch deutlicher aus. Das ist eine enorme Stellschraube für den Unternehmenserfolg, der durch die Personalabteilung mit beeinflusst werden kann.

Pro-Kopf-Umsatz steigern 

Internationale Top-Unternehmen erzielen pro MA Umsätze von bis zu 3 Millionen Euro jährlich. Im Vergleich dazu liegt der Durchschnitt in Deutschland, je nach Branche, bei nur etwa 200.000 bis 500.000 Euro. Faktoren wie ein Mitarbeiterportal, eine transparente Entgeltabrechnung und natürlich die emotionale Bindung tragen definitiv dazu bei, die Kennzahl „Umsatz pro MA“ zu erhöhen.

Die emotionale Verbindung zu stärken, ist ein Schlüsselfaktor, der sich sogar in konkreten Zahlen messen lässt. Ob es um die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen oder um den Unternehmenserfolg durch mehr Effizienz geht – diese Frage verdient wirklich Aufmerksamkeit. Die Verantwortung liegt beim Top-Management, hier Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. Hilfe gibt es in der Personalabteilung durch HRWare – sowohl für das Management als auch für Mitarbeiter und Führungskräfte. Die Sage HR Suite vereinfacht HR-Prozesse.

Geringere Mitarbeiterfluktuation 

Ein aufrichtiges Interesse am Wohlbefinden und an der Motivation der Mitarbeitenden kann entscheidend sein. Jedes Unternehmen kann sich dabei verbessern. HRWare ist in Kombination mit Sage HR-Software der richtige Partner dafür.

Ein Beispiel, welche finanziellen Folgen mangelndes Engagement haben kann, wird an diesem Beispiel klar: Jemanden einzustellen, der für die Neukundenakquise verantwortlich ist, muss sich langfristig rechnen. Generiert die Person x-fach mehr Umsatz als Kosten, ist das Ziel erreicht.

In der Einarbeitungsphase ist ein gewisses „Draufzahlen“ für den Arbeitgeber noch vertretbar. Doch wenn der Mitarbeitende später unmotiviert, oft abwesend, krank oder wenig engagiert ist, dann entstehen nicht nur wirtschaftliche Verluste, sondern auch Frustration auf beiden Seiten. Oft trennt man sich und beginnt den Prozess von Neuem – was wiederum Ressourcen verschlingt.

Warum kommt es überhaupt soweit? Viele Unternehmen scheitern im Personalwesen an genau dieser Frage. Sehr oft erhalten Mitarbeitende auch keine klaren Antworten auf ihre Fragen zu Weiterbildung und Karriereplanung, weil die Organisation und die langfristige Planung der notwendigen personellen Ressourcen nicht richtig gelingen. Fragen zur Abrechnung stören die Arbeit im Personalbereich zusätzlich unnötig und sie rauben Zeit und Nerven auf beiden Seiten.

Wenn so bis zu 30 % der Produktivität verloren gehen, weil die Mitarbeitenden nicht engagiert sind oder weil die Einbindung der Mitarbeiter nicht gut ist, dann liegt die Lösung auf der Hand: Es ist besser, aktiv an einer Verbesserung zu arbeiten, die langfristig Früchte trägt, als sich über die Situation zu beschweren und immer nur „Pech“ mit dem Personal zu haben.

Die Sage HR Suite ermöglicht es Ihnen, die HR-Abteilung zu entlasten, indem administrative Aufgaben automatisiert und sinnvolle Prozesse digitalisiert werden. Doch nicht nur das: Sie gibt Ihnen von Beginn an die Werkzeuge und Partner an die Hand, die Sie benötigen, um die Mitarbeitenden optimal zu fördern und langfristig an das Unternehmen zu binden.

Ein All-in-One-Paket für Ihre HR-Bedürfnisse 

Was macht die Sage HR Suite als Personalsoftware so besonders? Sie ist modular aufgebaut und passt sich somit perfekt den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens für die kurzfristige und langfristige Planung an. Egal, ob es um Personalabrechnung, Zeitmanagement, Personalmanagement oder Bewerbermanagement oder Personalkostenplanung geht – Sie können die Software genau auf Ihre Anforderungen von uns zuschneiden lassen und auch erweitern, wenn das Unternehmen wächst.

 Hier sind die Highlights der Sage HR Suite: 

• Bewerbermanagement: Von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding – automatisierte Prozesse helfen im Bewerbungsprozess dabei, schnell und strukturiert neue Talente zu gewinnen und die Einstellung des neuen Mitarbeiters optimal zu planen.
• Mitarbeiterbindung und -entwicklung: Dank integrierter Tools behalten Sie den Überblick über die Kompetenzen und Entwicklungsziele Ihrer Mitarbeitenden.
• Digitale Personalakte: Schluss mit Papierbergen! Alle Personaldaten sind sicher und strukturiert abgelegt und jederzeit digital verfügbar.
• Zeitmanagement: Flexibles Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung werden durch die nahtlose Integration in das der Mitarbeiterportale optimiert. Alle Mitarbeitenden sind hierbei in Prozesse (z.B. Urlaubs- oder Gleitzeitbeantragung) eingebunden – das schafft Transparenz und Vertrauen. Arbeitszeiten werden schnell und einfach erfasst.
• Personalabrechnung: Die Abrechnung ist einer der Bereiche ihrer Personalarbeit, die unnötig viel Zeit rauben kann. Gleichzeitig ist der Qualitätsanspruch sehr hoch – Entgeltabrechnungen müssen einfach zu 100% korrekt sein. Eine ITSG-zertifizierte Lösung, die alle branchenspezifischen Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben erfüllt, Programm-Assistenten und integrierte Plausibilitätsprüfungen, die die Prozesssicherheit erhöhen, tragen dazu maßgeblich bei.  Durch Plausibilitätsprüfungen werden Fehler minimiert.

 Inhouse oder im Hosting  Die Wahl liegt bei Ihnen! 

Ein weiterer Vorteil der Sage HR Suite ist ihre Flexibilität – sowohl in Bezug auf die Module als auch auf die Nutzung. Sie können entscheiden, ob Sie die Software On-Premises betreiben möchten, um die volle Kontrolle über die HR-Prozesse im Haus zu belassen, oder ob Sie die Vorteile des Hosting-Angebotes nutzen möchten, um sich selbst keine Sorgen mehr über die IT-Infrastruktur und Datensicherheit der Personalabteilung machen zu müssen.

Gerade für Unternehmen, die wachsen oder sich zukunftsorientierter aufstellen wollen, bietet die Softwaremiete viele Vorteile für die eigene Liquidität und die kurzfristige wie langfristige Planung: Es gibt unterschiedliche Vertragslaufzeiten, einen niedrigschwelligen Einstieg und die Möglichkeit, die Software nach Bedarf anzupassen. Diese Flexibilität macht die Sage HR Suite immer zu einer attraktiven Wahl.

Mitarbeiterbindung – Der nachhaltige Schlüssel zum Erfolg 

Eine der größten Herausforderungen im HR-Management ist die langfristige Bindung der Mitarbeitenden. Die Sage HR Suite bietet zahlreiche Funktionen, die darauf ausgelegt sind, das Recruiting und den Einstieg neuer Menschen ins Unternehmen reibungslos zu gestalten und deren Motivation durch klare Ziele und Anreizsysteme hochzuhalten.

Die HR-Software unterstützt Sie dabei, individuelle Entwicklungspläne und jede Planung der notwenigen personellen Ressourcen zu erstellen und auch dabei, regelmäßig Mitarbeitergespräche zu führen, um Feedback zu geben und um Fördermaßnahmen zu planen. So wird sichergestellt, dass sich Ihre Mitarbeitenden nicht nur im Unternehmen wohlfühlen, sondern sich auch kontinuierlich weiterentwickeln und zufriedener sind.

Fazit: Mehr Zeit für das Wesentliche 

Mit der Sage HR Suite erhalten Sie nicht nur eine Software, die administrative Prozesse erleichtert, sondern auch ein strategisches HR-Tool. Die Sage HR Suite vereinfacht das HR-Management und verschafft mehr Freiräume für das Wesentliche: Die Entwicklung und Bindung der Talente sowie die Verlängerung des Mitarbeiterlebenszyklus. Nutzen Sie die gewonnene Zeit, um sich auf die Zukunft des Unternehmens zu konzentrieren und um die Mitarbeitenden auf ihrem Weg zu unterstützen.

Das zahlt sich aus. 

Es ist Zeit, HR neu zu denken und eine kurzfristige sowie langfristige Planung unter Einbindung der Mitarbeitenden zu integrieren – mit HRWare und der Sage HR Suite als moderne HR-Software und unserer Expertise in der Beratung, Implementierung und Betreuung sind Sie bestens gerüstet, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.

In dieser Grafik sind die vier Hauptsäulen der HRWare-Lösungen am oberen Rand dargestellt, mit der gesamten Bandbreite an Integration, die Sie als Kunde von uns erwarten dürfen. Organisieren Sie interne und externe Anforderungen mit einer passenden Lösung. Die Integration sorgt für eine nahtlose und effiziente Verwaltung Ihres Personalbereichs.

Zeitmanagement und digitale Zeiterfassung 

Das Zeitmanagement-Modul von HRWare ermöglicht eine präzise und flexible Erfassung von Arbeitszeiten. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können ihre Zeiten bequem über verschiedene Kanäle erfassen – sei es per Zeiterfassungsterminal, Web, Telefon oder Desktop. Funktionen wie Dienst- und Schichtplanung sowie Zutrittskontrolle sind integriert. Die Stärke der HRWare-Lösungen liegt in der nahtlosen Integration aller Module.

Dadurch werden Daten zentral und konsistent gehalten, Prozesse automatisiert und Abteilungen optimal vernetzt. Diese tiefe Integration stellt sicher, dass Informationen in Echtzeit fließen und Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis sinnvoll getroffen werden können.

Mit HRWare optimieren Sie nicht nur isolierte HR-Prozesse, sondern schaffen  eine durchgängige und zukunftsfähige HR-Landschaft, die den gesamten Mitarbeiterzyklus abdeckt und mit der Sie sich jederzeit wohlfühlen können.