Cloud-Software + persönliche HR-Kompetenz
HR-Cloud-Lösungen mit HRWare Consulting
Mit Factorial erweitert HRWare Consulting sein Portfolio um eine moderne cloudbasierte HR-Lösungswelt. Der Mehrwert: Sie erhalten nicht nur Software, sondern HR-Beratung, Einführung, Integration, Support und auf Wunsch auch die professionelle Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Kurz eingeordnet
Was bedeutet Cloud im HR-Bereich?
Cloud Computing bedeutet grundsätzlich, dass IT-Dienste über ein Netzwerk bereitgestellt und genutzt werden, anstatt ausschließlich auf der eigenen lokalen Infrastruktur zu laufen.
Bei HR-Software können dadurch Personalprozesse und HR-Daten zentral bereitgestellt werden. Je nach Lösung greifen HR, Führungskräfte und Mitarbeitende über Browser oder mobile Anwendungen auf die für sie freigegebenen Funktionen zu.
Für Unternehmen ist damit aber nicht nur die technische Bereitstellung entscheidend. Ebenso wichtig ist die Frage, wer Prozesse analysiert, die Software einführt, Schnittstellen abstimmt, im laufenden Betrieb unterstützt und die Personalabrechnung sinnvoll einbindet.
Unser Cloud-Ansatz
Factorial + HRWare: mehr als nur Cloud-Software
Für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse konsequent cloudbasiert organisieren möchten, bietet HRWare Consulting gemeinsam mit Factorial eine moderne SaaS-Lösungswelt.
Factorial deckt zentrale HR-Prozesse ab. HRWare bringt die Erfahrung aus mehr als 25 Jahren HR-Projekten ein und begleitet von der fachlichen Einordnung über Einführung und Integration bis zum Support und zur langfristigen Betreuung.
Und wenn die operative Personalabrechnung Teil der Gesamtlösung sein soll, kann HRWare auch diese Ebene abbilden.
Factorial im Überblick
Eine Plattform für zentrale HR-Prozesse
Die Produktübersicht zeigt, wie unterschiedliche HR- und Unternehmensprozesse innerhalb der Factorial-Plattform zusammengeführt werden können.
Factorial
Cloudbasierte HR-Plattform für zentrale Personalprozesse, zum Beispiel:
- Personalmanagement und Dokumente
- Arbeitszeit und Abwesenheiten
- Recruiting und Talentmanagement
- Self-Services und Auswertungen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
HRWare Consulting
Wir ergänzen die Software um die Leistungen, die aus einer Plattform eine passende HR-Lösung machen:
- Prozessanalyse und fachliche Beratung
- Konzeption und Einführung
- Integration in die Systemlandschaft
- Persönlicher Support
- Langfristige Betreuung
Personalabrechnung
Die Payroll wird mit der Sage HR Suite umgesetzt und kann passend zur Organisation gestaltet werden:
- selbst mit der Sage HR Suite abrechnen
- definierte Aufgaben als Teilservice an HRWare übergeben
- vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung durch HRWare
Der Kern:
Factorial liefert die cloudbasierte HR-Plattform. HRWare verbindet sie mit HR-Prozesskompetenz, Einführung, Integration und Betreuung. Für die Personalabrechnung greifen wir auf unsere etablierte Kompetenz rund um die Sage HR Suite zurück – flexibel als Selbstabrechnung, Teilservice oder Full-Service.
Besonderer Mehrwert
Ihre Personalabrechnung: selbst, gemeinsam oder komplett über HRWare
Nicht jedes Unternehmen möchte Payroll gleich organisieren. Deshalb betrachten wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht als starres Zusatzprodukt, sondern als flexibel gestaltbaren Teil der gesamten HR-Lösung. Ob Selbstabrechnung, Teilservice oder Full-Service: Die operative Personalabrechnung basiert in diesen Szenarien auf der Sage HR Suite. Genau hier verbinden wir die neue Cloud-Lösungswelt mit einer Kompetenz, die seit vielen Jahren zu unserem Tagesgeschäft gehört.
Selbst abrechnen
Ihr eigenes Payroll-Team führt die operative Personalabrechnung selbst mit der Sage HR Suite durch.
Die Abrechnung mit der Sage HR Suite gehört für HRWare seit vielen Jahren zum Tagesgeschäft. Wir begleiten bei Software, Einführung, Konfiguration, Prozessen und Support.
Teilservice
Sie behalten definierte Aufgaben im Unternehmen – zum Beispiel im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung – und übergeben ausgewählte Schritte der Personalabrechnung an HRWare.
Die Abrechnung erfolgt dabei über die Sage HR Suite. Welche Leistungen intern bleiben und welche HRWare übernimmt, wird passend zu Ihren Prozessen festgelegt.
Full-Service
HRWare übernimmt die operative Lohn- und Gehaltsabrechnung im vereinbarten Leistungsumfang mit der Sage HR Suite.
So können Sie cloudbasierte HR-Prozesse mit Factorial nutzen und die Payroll vollständig an ein Team übergeben, für das die Personalabrechnung mit der Sage HR Suite zum täglichen Geschäft gehört.
Exklusive HRWare-Schnittstelle:
Für die Verbindung von Factorial und der Sage HR Suite hat HRWare eine eigene Schnittstelle entwickelt. Diese exklusive HRWare-Lösung verbindet die cloudbasierte HR-Software mit der Abrechnungswelt der Sage HR Suite und ermöglicht einen abgestimmten Datenaustausch für die Personalabrechnung.
Warum Cloud?
Warum beschäftigen sich Unternehmen mit Cloud-Software im HR-Bereich?
Cloudbasierte HR-Software kann Unternehmen dabei unterstützen, Prozesse digitaler und flexibler zu organisieren. Welche Vorteile tatsächlich entstehen, hängt jedoch immer von der konkreten Lösung und der eigenen Ausgangssituation ab.
Ortsunabhängiger Zugriff
Je nach Berechtigung können HR-Prozesse über Browser oder mobile Endgeräte genutzt werden.
Weniger eigene Infrastruktur
Der Betrieb erfolgt nicht ausschließlich auf unternehmenseigenen Servern und kann interne IT-Ressourcen entlasten.
Zentrale Aktualisierung
Bei SaaS-Lösungen werden Weiterentwicklungen und Updates in der Regel zentral durch den Anbieter bereitgestellt.
Skalierbarkeit
Nutzer, Standorte oder Funktionen lassen sich je nach Plattform und Vertrag flexibel erweitern.
Digitale Zusammenarbeit
Mitarbeitende, Führungskräfte und HR können Informationen und Workflows in einer gemeinsamen Umgebung abbilden.
Automatisierung
Freigaben, Erinnerungen und Datenaustausch können wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte reduzieren.
Cloud-Modelle verstehen
Was bedeuten Cloud, SaaS und cloud-native?
Auch innerhalb der Cloud-Welt werden unterschiedliche Begriffe verwendet. Cloud ist der Oberbegriff, SaaS ein Nutzungs- und Bereitstellungsmodell und cloud-native beschreibt die technische Architektur einer Anwendung.
Cloud
IT-Leistungen oder Anwendungen werden über ein Netzwerk beziehungsweise externe Infrastruktur bereitgestellt.
SaaS
Software wird als laufender Service genutzt. Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung liegen weitgehend beim Anbieter.
Cloud-native
Die Anwendung wurde von Grund auf für Cloud-Umgebungen entwickelt. Eine extern betriebene Software ist dadurch nicht automatisch cloud-native.
Davon klar zu unterscheiden
Hosting und On-Premise sind keine Unterarten von Cloud
Hosting beschreibt primär, wo und wie eine bestehende Software betrieben wird. On-Premise ist dagegen ein eigenständiger Betriebsweg auf eigener beziehungsweise kontrollierter Infrastruktur.
Hosting
Eine bestehende Software wird auf externer Infrastruktur betrieben. Hosting beschreibt vor allem den Betrieb; die Anwendung ist dadurch nicht automatisch SaaS oder cloud-native.
On-Premise
Die Software läuft auf eigener beziehungsweise vom Unternehmen kontrollierter Infrastruktur. On-Premise ist eine eigenständige Alternative zur Cloud-Bereitstellung und keine Form der Cloud.
Genau hier setzt HRWare an:
Factorial bildet die cloudbasierte HR-Plattform. HRWare ergänzt diese um HR-Kompetenz, Consulting, Einführung, Integration, Support und auf Wunsch Personalabrechnung.
Chancen realistisch bewerten
Welche Vorteile hat Cloud und worauf sollten Unternehmen achten?
Gerade im HR-Bereich werden sensible personenbezogene Daten verarbeitet. Deshalb sollte eine Cloud-Entscheidung nicht ausschließlich nach Funktionsumfang oder Bedienkomfort getroffen werden.
Was Cloud unterstützen kann
- Ortsunabhängige und browserbasierte Nutzung
- Zentrale Weiterentwicklung und Aktualisierung bei SaaS
- Flexiblere Skalierung je nach Anbieter und Modell
- Digitale Self-Services und standardisierte Workflows
- Potenzielle Entlastung der eigenen IT-Infrastruktur
Was vorab geprüft werden sollte
- Datenverarbeitung: Wo werden HR-Daten verarbeitet und welche Dienstleister sind beteiligt?
- Informationssicherheit: Wie sind Authentifizierung, Berechtigungen, Verschlüsselung und Backups geregelt?
- Schnittstellen: Wie werden Payroll, FiBu, Zeitwirtschaft oder weitere Systeme angebunden?
- Verfügbarkeit & Support: Welche Service- und Supportstrukturen gelten?
- Exit & Datenexport: Wie lassen sich Daten bei einem späteren Wechsel übernehmen?
Zum Thema Datenstandort:
Eine Verarbeitung außerhalb Deutschlands ist nicht automatisch unsicher. Relevant ist, wo personenbezogene Daten verarbeitet werden, welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten und welche Schutzmechanismen für mögliche internationale Datenübermittlungen bestehen.
Unterschiedliche Betriebswege, gleiche HR-Kompetenz
Cloud, Hosting oder On-Premise? Entscheidend sind Ihre Anforderungen.
HRWare begleitet unterschiedliche Betriebsmodelle. Cloud erweitert unser Lösungsportfolio, ersetzt bewährte Hosting- oder On-Premise-Szenarien aber nicht. Welche Bereitstellung sinnvoll ist, hängt von Ihren HR-Prozessen, Ihrer bestehenden Systemlandschaft, Ihrer IT-Strategie und Ihren organisatorischen Anforderungen ab.
Factorial + HRWare
Für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse konsequent cloudbasiert organisieren möchten, verbindet Factorial eine moderne SaaS-Plattform mit der Beratung, Einführung, Integration und Betreuung durch HRWare.
Sage HR Suite im Hosting
Die Sage HR Suite kann in einer gehosteten Umgebung betrieben werden. Damit lässt sich eine etablierte HR- und Payroll-Lösung zentral bereitstellen, ohne sie automatisch zu einer cloud-nativen Anwendung zu machen. HRWare begleitet Konzeption, Einführung, Betriebsszenario und Support.
Sage HR Suite auf eigener Infrastruktur
Wenn eine lokal beziehungsweise auf kontrollierter Infrastruktur betriebene HR-Lösung besser zu Ihren Anforderungen passt, bleibt On-Premise ein vollwertiger Lösungsweg. HRWare bringt hier langjährige Consulting-, Implementierungs-, Payroll- und Supportexpertise ein.
Digitale Erweiterung bestehender Strukturen
my.HRWare.Portal
Das my.HRWare.Portal erweitert bestehende Strukturen rund um die Sage HR Suite gezielt um browserbasierte und mobile Prozesse, zum Beispiel Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten, News, Dokumentenzugriff und digitale Formulare.
FAQ
Häufige Fragen zu HR-Cloud-Lösungen
Die operative Personalabrechnung wird in den beschriebenen Szenarien mit der Sage HR Suite umgesetzt. Unternehmen können selbst abrechnen, definierte Aufgaben im Teilservice an HRWare übergeben oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig durch HRWare durchführen lassen. Für die Verbindung von Factorial und der Sage HR Suite hat HRWare eine eigene Schnittstelle entwickelt, über die der Datenaustausch für die Personalabrechnung abgestimmt werden kann.
Cloud ist der Oberbegriff für über ein Netzwerk bereitgestellte IT-Leistungen. SaaS beschreibt Software als laufenden Service. Hosting beschreibt primär den externen Betrieb einer Anwendung. On-Premise ist ein eigenständiger Betriebsweg auf eigener beziehungsweise kontrollierter Infrastruktur und keine Form der Cloud.
Nein. On-Premise ist weiterhin ein etabliertes Betriebsmodell. Ob On-Premise, Hosting oder Cloud sinnvoller ist, hängt von IT-Strategie, Systemlandschaft, Integrationsanforderungen, Ressourcen sowie gewünschter Flexibilität und Kontrolle ab.
Zu den wichtigen Prüfpunkten zählen unter anderem Datenschutz, Datenstandort und Datenverarbeitung, Informationssicherheit, Rollen und Berechtigungen, Schnittstellen, Verfügbarkeit, Support sowie Möglichkeiten zum Datenexport und Systemwechsel.
