Bandelow & Uhlendorff Garten- und Landschaftsbau

Digitale Personalprozesse für ein traditionsreiches Familienunternehmen

Die Entgeltabrechnung war schneller erledigt als erwartet.

„HRWare überzeugt uns durch hohe fachliche Kompetenz, praxisnahe Lösungen und eine Zusammenarbeit, die von Wertschätzung, Flexibilität und Verlässlichkeit geprägt ist. Besonders schätzen wir, dass jedes Anliegen ernst genommen wird – unabhängig davon, wie groß oder klein es ist. Neben dem tiefgehenden HR-Fachwissen profitieren wir von kurzen Wegen, individueller Unterstützung und dem kontinuierlichen Wissenstransfer.

Hervorheben möchten wir außerdem die engagierte Betreuung und die kompetente Unterstützung durch die Ansprechpartner in den Bereichen Consulting, Support, Development und Akademie. Die erfolgreiche Einführung und Weiterentwicklung unserer Systeme hat uns überzeugt und wir können uns gut vorstellen, künftig weitere Lösungen von HRWare einzusetzen. Bandelow & Uhlendorff hat mit der Sage HR Suite und HRWare Prozesse vereinfacht, Kosten reduziert, wertvolle Zeit eingespart und mehr Unabhängigkeit gewonnen hat.„

Logo Bandelow

Manfred Quanz | Prokurist

Mitarbeitende des Wohlfahrtswerks Baden-Württemberg bei der digitalen HR-Transformation mit HRWare
BU Pflanzen CM06
Das Unternehmen

Bandelow & Uhlendorff

Seit 1935 steht Bandelow & Uhlendorff für hochwertige Garten- und Landschaftsgestaltung, professionelle Pflege von Grünanlagen und nachhaltige Lösungen für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber.

Als familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation verbindet das Unternehmen traditionelles Handwerk mit modernen Arbeitsweisen und beschäftigt heute rund 65 Mitarbeitende in zwei Mandanten.

Von der Gartengestaltung über die Friedhofsgärtnerei bis hin zu Dach- und Fassadenbegrünungen begleitet Bandelow & Uhlendorff seine Kunden mit Erfahrung, Kreativität und Leidenschaft.

  • Familienunternehmen seit 1935

  • 65 Mitarbeitende

  • 2 Mandanten

  • Garten- und Landschaftsbau

Die Ausgangslage

Mehr Unabhängigkeit und effizientere Abläufe in der Entgeltabrechnung.

Ausgangslage:

Die Entgeltabrechnung wurde zuvor über einen externen Dienstleister abgewickelt. Dies verursachte zusätzliche Kosten und schränkte die Flexibilität im Tagesgeschäft ein.

Herausforderung:

Änderungen, Auswertungen und administrative Aufgaben konnten nicht jederzeit direkt umgesetzt werden. Gleichzeitig bestand der Wunsch, wiederkehrende Aufgaben stärker zu automatisieren und die Personalarbeit effizienter zu gestalten.

Ziel:

Eine moderne HR-Lösung schaffen, die Prozesse beschleunigt, Kosten reduziert und einen direkten Zugriff auf alle relevanten Personaldaten ermöglicht.

Digitales Bewerbermanagement für rund 5.000 Bewerbungen jährlich beim Wohlfahrtswerk Baden-Württemberg
Die Lösung. Die Sage HR Suite in Kombination mit dem Team von HRWare Consulting.

Einführung und Weiterentwicklung der Sage HR Suite

Ein klarer Mehrwert für das gesamte Team:

Optimierte Nutzung der Sage HR Suite

  • Einführung von KFZ-/Jobrad-Assistent
  • Berechnung von Mutterschutz, Beschäftigungsverbot und Krankengeldzuschuss
  • Wiedervorlagen
  • Anpassung der für die FiBu benötigten Daten

Weiterentwicklung / Übertragung von Routineaufgaben

  • Abrechnungsautomatisierung
  • Überweisungsdatei für die Abführung von Beiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge

Einführung eines neuen Tarifvertrags

  • Tariftabellen
  • Lohnarten inklusive Formeln für eine sichere Abrechnung
  • Anpassung der Lohnscheine
  • Erstellung von Auswertungen

Zusammenführung von Insellösungen in ein System Sage HR Suite

Ergebnisse & Mehrwert

Durch die Einführung und Weiterentwicklung der Sage HR Suite konnten zahlreiche Prozesse vereinfacht und beschleunigt werden.

  • einer deutlich schnelleren Entgeltabrechnung
  • reduzierten laufenden Kosten
  • direktem Zugriff auf relevante Personaldaten
  • schnelleren Änderungsprozessen
  • automatisierten Routineaufgaben
Zwei zufriedene Mitarbeitende zeigen einen Daumen nach oben.
Sage HR Suite 600x600 1

Die Entgeltabrechnung in der Hälfte der Zeit

Heute wird die Abrechnung innerhalb eines Arbeitstages erstellt. Zuvor wurden hierfür mindestens zwei Arbeitstage benötigt.

  • Zusätzlich können Änderungen schneller durchgeführt werden, da die relevanten Daten unmittelbar verfügbar sind.