ACE Auto Club Europa

Digitale HR-Prozesse für einen modernen Mobilitätsdienstleister

Zusammenarbeit auf Augenhöhe!

Mit der Einführung der Sage HRSuite hat der ACE einen wichtigen Schritt in Richtung moderne und zukunftsichere HR-Arbeit gemacht.

„Wir sind der Meinung, mit HRWare einen professionellen Partner an unsere Seite gefunden zu haben, der unsere Wünsche und Sorgen ernst nimmt und uns stets mit Rat und Tat zur Seite steht.

Die Kombination aus zentraler Datenbasis, automatisierten Prozessen und digitalem Recruiting schafft für uns die Grundlage für effizientere Abläufe, bessere Transparenz und mehr Freiräume für strategische Personalarbeit.“

Verlaufslogo

Markus Eberlein | Leiter Personal

Team von HRWare und ACE Automobilclub Europa auf einer Fachmesse am Sage-Stand.
ACE-Pannenhelfer begrüßt ein Mitglied vor einem Einsatzfahrzeug des Automobilclubs.
Das Unternehmen

ACE Auto Club Europa

Der ACE Auto Club Europa ist seit 1965 Mobilitätsbegleiter moderner mobiler Menschen und zählt heute mit rund 600.000 Mitgliedern zu den größten Autoclubs Deutschlands. Neben klassischer Unfall- und Pannenhilfe stehen Themen wie Verkehrssicherheit, Elektromobilität, neue Mobilitätsformen und Verbraucherschutz im Fokus.

  • Der ACE verfügt über rund 300 Mitarbeitende an vier Standorten

  • Zusätzlich engagieren sich über 700 ehrenamtliche Kollegen & Kolleginnen.

  • Diese sind in 111 Kreisclubs organisiert und unterstützen eine moderne, zukunftsorientierte Struktur.

Die Ausgangslage

Von analogen Prozessen zu integrierten HR-Gesamtlösung

Ausgangslage:

Bereits vor der Zusammenarbeit mit HRWare waren die Bereiche Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft digitalisiert. Recruiting und Personalmanagement hingegen waren noch stark von analogen Prozessen geprägt.

Herausforderung:

Besonders das Recruiting erwies sich als zeitintensiv und aufwendig. Teilweise mussten zusätzliche Ressourcen aus anderen Bereichen hinzugezogen werden, um schnell genug auf Bewerbungen reagieren zu können. Auch Prozesse rund um Einstellungen, Beurteilungen oder Zeugnisse boten erhebliches Digitalisierungspotenzial.

Ziel:

Eine zentrale Softwarelösung mit einheitlicher Datenbasis, die sämtliche HR-Bereiche integriert und Routineaufgaben effizienter gestaltet.

Unternehmensgebäude des ACE Automobilclub Europa mit Fahnen vor dem Hauptsitz.
Die Lösung. Das Team von HRWare Consulting

Einführung der Sage HR Suite beim ACE

Gemeinsam mit HRWare entschied sich der ACE Auto Club Europa für die Einführung einer umfassenden Sage HR Suite Lösung.

Folgende Lösungen kamen zum Einsatz:

HR-Software-Dashboard auf Laptop neben deutschem Lohnbuchhaltungsordner, Gehaltsunterlagen und mechanischer Armbanduhr auf Büroschreibtisch.

Personalabrechnung

Einführung der digitalen Entgeltabrechnung.

HR-Managerin analysiert Organigramm und Workforce-Dashboard auf Laptop im modernen Büro mit Panoramafenstern und warmem Morgenlicht.

Personal-management

Digitalisierung zentraler HR-Prozesse.

Person arbeitet am aufgeräumten Homeoffice-Schreibtisch mit Laptop, analoger Wanduhr und Zeiterfassungsheft im warmen Morgenlicht.

Zeitmanagement

Einführung der digitalen Entgeltabrechnung.

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Bewerber-management

Einführung eines digitalen Recruiting-Prozesses.

HRWare Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Umstellung auf digitale Personalakten.

HR-Software-Dashboard auf Laptop neben deutschem Lohnbuchhaltungsordner, Gehaltsunterlagen und mechanischer Armbanduhr auf Büroschreibtisch.

Mobile Zeiterfassungs-App

Einführung mobiler Zeiterfassung.

Ergebnisse & Mehrwert

Durch die Einführung der Sage HR Suite konnte der ACE seine HR-Prozesse vollständig digitalisieren und nachhaltig optimieren.

Heute profitiert das Unternehmen von:

  • effizienten und durchgängigen digitalen Prozessen
  • einer zentralen und sauberen Datenbasis
  • deutlich schnelleren Abläufen im Recruiting und in der Verwaltung
  • mehr Transparenz und besseren Auswertungsmöglichkeiten
  • spürbarer Entlastung im Arbeitsalltag
Zwei zufriedene Mitarbeitende zeigen einen Daumen nach oben.
Sage HR Suite 600x600 1

Nach kurzer Zeit amortisiert

Besonders hervorzuheben ist die wirtschaftliche Nachhaltigkeit der Lösung:

  • Bereits nach vier Jahren hatten sich die Investitionskosten durch geringere monatliche Lizenzgebühren amortisiert.

  • Zusätzlich ermöglicht das eingesetzte Controlling-Tool, frühzeitig auf Veränderungen zu reagieren und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen.