Die richtige HR-Software entfaltet ihr Potenzial mit dem passenden Partner
REFERENZBERICHT:
Wie der Sozialpädagogische Verein durch den Wechsel zu HRWare komplexe HR-Projekte strukturiert voranbringt, das Tarifmodul erfolgreich eingeführt und die digitale Zeitwirtschaft zielgerichtet weiterentwickelt hat.
Sozialpädagogischer Verein
zur familienergänzenden Erziehung e.V.
Der Sozialpädagogische Verein ist ein freier Träger von Kindertagesstätten in Frankfurt am Main. Rund 1.150 Mitarbeitende engagieren sich in 90 Einrichtungen für die soziale Teilhabe, Chancengleichheit und individuelle Entwicklung von Kindern und Jugendlichen.
Im Mittelpunkt stehen die Stärkung der Persönlichkeit, die Förderung sozialer Kompetenzen und die enge Zusammenarbeit mit den Familien sowie dem sozialen Umfeld. Die Sage HR Suite begleitet die Personalarbeit des Vereins bereits seit den 2000er-Jahren.
- Freier Träger von Kindertagesstätten
Rund 1.150 Mitarbeitende
90 Einrichtungen in Frankfurt am Main
Sage HR Suite seit den 2000er-Jahren im Einsatz
Sie setzen die Sage HR Suite bereits ein und wünschen sich eine umfassendere Betreuung?
Oder prüfen Sie gerade, welche HR-Software und welcher Partner zu Ihrer Organisation passen?
Dieser Referenzbericht zeigt, warum nicht nur die Software selbst, sondern auch fachliche Expertise, strukturierte Projektbegleitung und eine verlässliche Zusammenarbeit entscheidend sind.
Die Sage HR Suite war etabliert – die Betreuung sollte mit den Anforderungen wachsen
Ausgangslage:
Die Sage HR Suite wurde beim Sozialpädagogischen Verein bereits seit vielen Jahren eingesetzt. Im Mittelpunkt standen zunächst die Personalabrechnung und das Personalmanagement.
Herausforderung:
Die bisherige Betreuung war vorwiegend auf die Abrechnung ausgerichtet. Für weitere Bereiche der Sage HR Suite, insbesondere die Zeitwirtschaft, standen nur wenige Ansprechpartner und nicht genügend bereichsübergreifende Fachkenntnisse zur Verfügung.
Gerade für komplexe Projekte wie die Einführung der digitalen Zeitwirtschaft benötigte der Verein unterschiedliche Kompetenzen, eine strukturierte Projektbegleitung und einen Partner, der die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Bereichen versteht.
Ziel:
Gesucht wurde eine umfassende Betreuung der Sage HR Suite mit einem besonderen Fokus auf das Tarifmodul, die digitale Zeitwirtschaft und perspektivisch das Mitarbeiterportal. Neben fundiertem Fachwissen waren Erfahrung im Projektmanagement sowie ein Verständnis für die komplexe Struktur der Organisation entscheidend.
Umfassende Beratung statt isolierter Einzelbetreuung
Für den Sozialpädagogischen Verein ging es nicht allein um technischen Support. Gesucht wurde ein Partner, der die bestehende HR-Landschaft ganzheitlich betrachtet, Anforderungen frühzeitig erkennt und komplexe Projekte strukturiert begleitet.
HRWare Consulting überzeugte insbesondere durch vier Punkte:
Ausführliche IST-Analyse
Vor dem Partnerwechsel wurde die bestehende Sage HR Suite analysiert. Dadurch wurden Anforderungen, offene Themen und notwendige nächste Schritte frühzeitig sichtbar.
Persönliche Beratung vor Ort
In Vor-Ort-Terminen wurden die vorhandene Systemlandschaft, die Ziele der Personalabteilung und die geplanten Projekte gemeinsam betrachtet.
Breiter Wissenspool
Unterschiedliche Consultants bringen spezialisiertes Wissen für die verschiedenen Bereiche und Module der Sage HR Suite ein.
Erfahrung mit komplexen Projekten
Durch diese Vorgehensweise wusste der Verein bereits vor dem Wechsel, welche Themen anstanden und wie die Sage HR Suite künftig stärker an den internen Prozessen ausgerichtet werden konnte.
Breite Expertise für die gesamte Sage HR Suite
Heute begleitet HRWare den Sozialpädagogischen Verein sowohl bei der Optimierung bestehender Prozesse als auch bei der Umsetzung neuer Projekte.
Personalmanagement
Die bereits eingesetzten Funktionen des Personalmanagements werden in die bereichsübergreifende Betreuung einbezogen.
Tarifabrechnung
Das Tarifmodul wurde mit Unterstützung von HRWare innerhalb kurzer Zeit umgesetzt und erfolgreich eingeführt.
Digitale Zeitwirtschaft
Die Einführung der digitalen Zeitwirtschaft wird strukturiert geplant und schrittweise vorangetrieben.
Controlling und Auswertungen
Auswertungen unterstützen die Personalabteilung bei der Erstellung von Statistiken und Reports.
Abwesenheitsmanagement und Support
Neben den Projektleistungen nutzt der Verein das Abwesenheitsmanagement und profitiert von einer breiteren Betreuung durch den Kundenservice.
Damit erhält der Sozialpädagogische Verein Unterstützung über mehrere Bereiche der Sage HR Suite hinweg – mit unterschiedlichen fachlichen Ansprechpartnern und einem gemeinsamen Blick auf die Ziele der Personalarbeit.
Ergebnisse & Mehrwert
Seit dem Wechsel zu HRWare konnten zentrale Projekte strukturierter geplant und gezielt umgesetzt werden.
Tarifmodul in kurzer Zeit eingeführt
Das Tarifmodul konnte mit Unterstützung von HRWare innerhalb kurzer Zeit erfolgreich umgesetzt und eingeführt werden.
Digitale Zeitwirtschaft zielgerichtet vorangebracht
Im Projekt zur Einführung der digitalen Zeitwirtschaft wurden wichtige Meilensteine erreicht. Gleichzeitig konnten die weiteren Schritte strukturiert und zielorientiert geplant werden.
- Klarere Projektarbeit
Die Projektarbeit wird heute als strukturierter und zielgerichteter erlebt. Unterschiedliche Anforderungen können durch die Auswahl spezialisierter Consultants umfassender bearbeitet werden.
Breiter aufgestellter Support
Der Support deckt mehr Themenbereiche ab als zuvor. Dadurch erhält das Team auch bei Fragestellungen außerhalb der reinen Abrechnung Unterstützung.
Effizientere Abrechnung und Auswertung
Abrechnung und Auswertungen laufen effizienter. Das entlastet die Personalabteilung und spart Ressourcen im Arbeitsalltag.
Mehr Genauigkeit und Transparenz
Durch die Einführung des Tarifmoduls wurden Genauigkeit und Transparenz für die Beteiligten verbessert. Auswertungen erleichtern zudem die Erstellung von Statistiken und Reports.
Schnell, unkompliziert und gut vorbereitet
„HRWare begleitet uns lösungsorientiert, kundennah und mit großer Erfahrung in der Projektarbeit. Besonders schätzen wir den breiten Wissenspool, die unterschiedlichen fachlichen Ansprechpartner und die umfassende Unterstützung rund um die Sage HR Suite.
HRWare geht auf unsere Bedürfnisse ein und ermöglicht es uns, unsere Projekte und Ziele in der Personalarbeit strukturiert und zielgerichtet umzusetzen. Unser Tipp an alle, die vor einer ähnlichen Entscheidung stehen: schneller zu HRWare wechseln!“
Katharina Kischkewitz | Zeitwirtschaft & Personal
Gut vorbereitet durch die IST-Analyse
Der Wechsel zu HRWare verlief nach Einschätzung des Sozialpädagogischen Vereins schnell und unkompliziert. Durch die vorausgegangene IST-Analyse waren die Ausgangslage, die offenen Themen und das weitere Vorgehen bereits bekannt.
Direkte Unterstützung durch passende Ansprechpartner
Der Verein erhielt zeitnah die passenden Ansprechpartner für die anstehenden Projekte und den Kundenservice. Das Ticketsystem war zunächst ungewohnt. Nachdem die entsprechenden Zugänge eingerichtet waren, stand jedoch direkte Unterstützung zur Verfügung.
Offene Themen gemeinsam weitergeführt
Eine klassische Übergabe durch den bisherigen Dienstleister gab es nicht. Die noch offenen Themen wurden deshalb im Rahmen der IST-Analyse sichtbar gemacht, priorisiert und anschließend gemeinsam bearbeitet.
Während des gesamten Wechsels standen für die relevanten Fragestellungen Ansprechpartner von HRWare zur Verfügung; Anliegen wurden bereichsübergreifend aufgenommen und weitergeführt.
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