Wohlfahrtswerk
Baden-Württemberg

Messbarer Fortschritt leicht gemacht

Messbarer Fortschritt leicht gemacht

Das Wohlfahrtswerk Baden-Württemberg hat durch die Kooperation mit HRWare einen entscheidenden Schritt in Richtung digitale HR-Transformation gemacht.

„Die Zusammenarbeit ist hoch professionell, aber auch mit viel Humor. Jedes Anliegen wird ernstgenommen, ob groß oder klein. Dank der HRWare Akademie verfügt unser Team stets über aktuelles Wissen, und durch das eigene Development-Team können auch individuelle Anforderungen zuverlässig umgesetzt werden. Wir freuen uns auf viele weitere Projekte und Optimierungen mit HRWare.„

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Andrea Bellgardt | ServiceCenter Personalabrechnung

Mitarbeitende des Wohlfahrtswerks Baden-Württemberg bei der digitalen HR-Transformation mit HRWare
Digitale Personalabrechnung mit der Sage HR Suite beim Wohlfahrtswerk Baden-Württemberg
Das Unternehmen

Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg

Das Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts und steht für vielfältige Pflegedienstleistungen sowie innovative Wohnformen für das Alter. An 19 Standorten in Baden-Württemberg betreibt die Stiftung Pflegeheime und Seniorenwohnanlagen. Hinzu kommen ambulante Dienste, Pflege-Wohngemeinschaften sowie ein eigenes Bildungszentrum.

  • Rund 1.900 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
  • Etwa 1.000 FSJ- und BFD-Teilnehmende jährlich
  • Ca. 5.000 eingehende Bewerbungen jährlich
  • 30 Einrichtungen in Baden-Württemberg

  • Sage-Lösung seit mehreren Jahren im Einsatz

Die Ausgangslage

Von analogen Prozessen zu integrierten HR-Gesamtlösung

Ausgangslage:

Die Größe und Vielfalt des Wohlfahrtswerks brachte in der Personalarbeit zahlreiche Herausforderungen mit sich. Viele Abläufe waren durch Insellösungen geprägt und dadurch zeitaufwendig und fehleranfällig.

Herausforderung:

Besonders die Vielzahl an Einrichtungen und Mandanten erforderte ein zentrales, stabiles und transparentes HR-System.

Ziel:

Durch die Übertragung von Routineaufgaben auf das HR-System werden personelle Ressourcen freigesetzt, die künftig verstärkt für beratende und strategische Aufgaben eingesetzt werden können.

Digitales Bewerbermanagement für rund 5.000 Bewerbungen jährlich beim Wohlfahrtswerk Baden-Württemberg
Die Lösung. Das Team von HRWare Consulting

Einführung der Sage HR Suite Wohlfahrtswerk bei Baden-Württemberg

Gemeinsam mit HRWare wurde die HR Suite konsequent weiterentwickelt und an die Anforderungen des Wohlfahrtswerks angepasst. Im Rahmen der Zusammenarbeit wurden zahlreiche Projekte umgesetzt:

Folgende Lösungen kamen zum Einsatz:

HR-Software-Dashboard auf Laptop neben deutschem Lohnbuchhaltungsordner, Gehaltsunterlagen und mechanischer Armbanduhr auf Büroschreibtisch.

Personalabrechnung

Einführung der digitalen Entgeltabrechnung.

HR-Managerin analysiert Organigramm und Workforce-Dashboard auf Laptop im modernen Büro mit Panoramafenstern und warmem Morgenlicht.

Personal-management

Digitalisierung zentraler HR-Prozesse.

Person arbeitet am aufgeräumten Homeoffice-Schreibtisch mit Laptop, analoger Wanduhr und Zeiterfassungsheft im warmen Morgenlicht.

Zeitmanagement

Einführung der digitalen Entgeltabrechnung.

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Bewerber-management

Einführung eines digitalen Recruiting-Prozesses.

HRWare Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Umstellung auf digitale Personalakten.

HR-Software-Dashboard auf Laptop neben deutschem Lohnbuchhaltungsordner, Gehaltsunterlagen und mechanischer Armbanduhr auf Büroschreibtisch.

Mobile Zeiterfassungs-App

Einführung mobiler Zeiterfassung.

Ergebnisse & Mehrwert

Durch die umfassende Zusammenarbeit mit HRWare Consulting konnte das Wohlfahrtswerk seine Personalarbeit nachhaltig modernisieren

  • Höhere Transparenz für Führungskräfte dank zentraler Daten und Berichtswesen
  • Praxisnahe zielführende Lösungen, die den besonderen Anforderungen im sozialen Bereich gerecht wurden
  • Deutlich weniger manueller Aufwand durch Automatisierung
  • Sicherere und schnellere Abrechnungsprozesse
  • Höhere Zufriedenheit im HR-Team durch klare Strukturen und passgenaue Prozesse
Zwei zufriedene Mitarbeitende zeigen einen Daumen nach oben.
Sage HR Suite 600x600 1

Optimierte Nutzung von Sage HR Suite

Besonders hervorzuheben ist die wirtschaftliche Nachhaltigkeit der Lösung:

  • Einrichtung von Wiedervorlagen und Anpassungen der FiBu-relevanten Daten
  • Automatisierte Berechnungen für Mutterschutz, Beschäftigungsverbote und Krankengeldzuschüsse
  • Einführung des KFZ-/Jobrad-Assistenten